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公司動態
  

攻堅路上讓內訓也進入“5G”時代
————“先鋒行動”系列報道
發表日期:2019-05-21 11:20:30    閱讀數:409 

        善于學習,就是善于進步。為加強高效管理,推動公司后備梯隊人才培養,攻破內訓的難點,5月13日-15日,通過人力資源部、總承包管理部、成本管理部、生產安全部、采購管理部、財務部、技術中心等部門為期一個月的前期準備,每天晚上18:30-22:30,在公司1903會議室舉行了一線崗位人員的短訓。公司大膽創新,積極探索符合企業員工需求的教學模式,首次在公司內訓中嘗試情景模擬的教學。通過情景演繹、培訓部門講授和點評、課堂提問、試卷練習、等形式,整個培訓融互動式、案例式、情景式教學為一體,課后,內訓師隨即展開教學研究,即時改進研究第二天的施教方案,確保了此次培訓成效。

        精心組織培訓師、參訓對象。為提高培訓的針對性和有效性,幫助一線崗位人員加強熟悉工程管理各項流程,用黨的理論指引我們工作思路,首先是貫徹好開展扎實調研這一黨的理論,力克形式主義,做足課前準備工作。

       本次培訓由公司人力資源部主管領導黨委副書記、紀委書記凌香元牽頭,人力資源部組織,協同與工程項目管理相關的總承包管理部、市場經營部、生產安全部、技術中心、采購管理部、成本管理部、財務部等職能部門組成的培訓團隊,并從施工一線人員中選定了此次參訓人員的范圍,最終有70余名一線員工參加此次培訓。同時,綜合管理部積極做好了此次培訓工作的后勤保障。

        精心準備教改教研教具。此次培訓改變了以往講授式培訓效果不理想的情況,在培訓前一個月內組織該次培訓團隊召開了多次培訓前溝通會議,廣泛聽取了培訓師、學員以及項目管理中非常有經驗的員工的建議和意見,從力求實效性的這個根本點出發,提出了還原工程項目管理流程現場,以情景模擬為主、講授式為輔的內訓模式,要求培訓團隊中的各職能部門梳理各自流程、制作課件,并思考情景模擬設計,以最直接的方式將課程內容原汁原味地展示出來。根據溝通會議的精神,培訓團隊的成員們犧牲個人休息時間,在PPT課件中也做了很大的改進,內容更多為流程板書、案例、表單填寫模板等等實戰內容,反復交叉審稿,設計各自的情景模擬環節,開課前進行演練,每日課程結束后,立即進行總結改進;為了使現場情景模擬更加直觀,人力資源部結合培訓師講課要求,專門制作了演練教具,充分的前期準備工作,為本次情景模擬培訓的順利實施奠定了扎實的基礎。

        以問題為導向開講擬題。本次培訓以工程項目管理整套流程為重點,以情景模擬、實例講解為舉措,創新式讓參培人員了解、掌握了工程項目相關工作流程。在為期三天的培訓過程中,參培人員克服了工作地點距離遠,崗位工作任務緊的困難,積極主動參與了每晚的培訓。

        整個工程項目從中標開始至竣工驗收、資料移交,完整標準流程共14個流程步驟,涉及7個職能部門;針對實操演練流程內容,此次工程項目整套管理流程情景模擬設計了四輪重復演練,每輪演練為3人一組,人員自由組合,模擬過程中同組人員共同完成相關流程演練,演練過程中除了正常的流程操作,還巧妙設置了難題關卡。

        情景再現的演繹過程很大程度上還原了真實的項目流程,對參培人員的崗位能力及臨場應變能力是一次考驗;辦事流程中疑難問題解答,工作中情景模擬一對一演練,都讓參培人員興趣高漲,互動積極,掌聲一次一次從會議室傳出。

        本次情景模擬式的培訓開啟了內訓新模式,是公司內訓的重大突破,參培人員紛紛表示本次培訓的內容和模式極具吸引力,且效果明顯,讓他們更加了解公司,了解各職能部門之間的工作流程,更了解整個項目從中標到竣工驗收的完整閉環管理全流程,對他們今后工作的高效開展非常有益;一位參加培訓的新員工說,本次培訓教學流程清晰,情境模擬切合實際,讓人印象深刻,對自己日常工作很受用。

        攻堅,還只是邁出了小小的一步,大學習,大培訓,大任務的路還有很長,路途也艱辛,但我們堅信幸福在奮斗中,奮斗中有幸福。

圖/文 人力資源部 倪娜、彭瑋婕
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